ПОЛИТИКА ООО «ЛИБРАСОФТ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общие положения
1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «Либрасофт» (далее – Librasoft) в отношении обработки персональных данных.
2. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (Принят Палатой представителей 2 апреля 2021 г., одобрен Советом Республики 21 апреля 2021 г.) (далее – Закон).
3. В настоящей Политике используются термины и их определения в соответствии с указанным выше Законом.
4. Информация об Librasoft:
  - Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Либрасофт» (ООО «Либрасофт»);
  - Код УНП: 191013348
  - Местонахождение: 220040, г. Минск, пер. М. Богдановича, д.1, 2 этаж, каб.3, Республика Беларусь;
  - Официальный сайт: https://librasoft.by.
5. Настоящая Политика распространяется на обработку персональных данных частных лиц, индивидуальных предпринимателей и представителей организаций, обратившихся к Librasoft для получения информации об оказываемых услугах и предлагаемых продуктах, для возможного делового сотрудничества, для заключения договоров на приобретение товаров и услуг, выполнение работ и других, предусмотренных законодательством и настоящей Политикой целей.

Цели и правовые основания обработки персональных данных

Librasoft осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- Обработка обращений и запросов, получаемых от клиентов;
- Заключение договоров на выполнение работ и оказание услуг;
- Направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами);
- Продвижение продуктов, услуг и работ, оказываемых и выполняемых ООО «Либрасофт»;

Правовые основания для обработки персональных данных, применительно к целям обработки приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Правовые основания для обработки персональных данных.
Цели обработки	Правовое основание (в соответствии со ст.6 Закона)
Обработка обращений и запросов, получаемых от клиентов	Персональные данные указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (абзац 16)
Продвижение продуктов, услуг и работ, оказываемых и выполняемых ООО «Либрасофт»	Заключение договоров на выполнение работ и оказание услуг Персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15)
Направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами)	В отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами (абзац 19)

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, а также перечень обрабатываемых персональных данных
1. Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, а также перечень обрабатываемых персональных данных
  1. При обработке обращений и запросов, получаемых от клиентов:
    - граждане, подавшие (подающие) обращения.
  2. При заключении договоров на выполнение работ и оказание услуг:
    - физические лица;
    - представители юридических лиц;
    - индивидуальные предприниматели и их представители;
    - представители иных категорий покупателей (заказчиков), независимо от организационно-правовой формы деятельности.
  3. При направлении субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами):
    - физические лица;
    - представители юридических лиц;
    - индивидуальные предприниматели и их представители;
    - представители иных категорий покупателей (заказчиков), независимо от организационно-правовой формы деятельности.
  4. При продвижении продуктов, услуг и работ, оказываемых и выполняемых ООО «Либрасофт»:
    - физические лица;
    - представители юридических лиц;
    - индивидуальные предприниматели и их представители;
    - представители иных категорий покупателей (заказчиков), независимо от организационно-правовой формы деятельности.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных:
  1. Граждане, подавшие (подающие) обращения:
    - Фамилия, Имя, Отчество;
    - Адрес электронной почты;
    - Номер телефона для связи (мобильный или стационарный).
  2. Физические лица, чьи данные обрабатываются в рамках заключения договора:
    - Фамилия, Имя, Отчество;
    - Адрес электронной почты;
    - Номер телефона для связи (мобильный или стационарный);
    - Идентификационный номер физического лица;
    - Реквизиты банковского счета.
  3. Представители юридических лиц, чьи данные обрабатываются в рамках заключения договора:
    - Фамилия, Имя, Отчество;
    - Адрес электронной почты;
    - Номер телефона для связи (мобильный или стационарный);
    - Реквизиты доверенности;
    - Идентификационный номер физического лица;
  4. Индивидуальные предприниматели и их представители, чьи данные обрабатываются в рамках заключения договора:
    - Фамилия, Имя, Отчество;
    - Адрес электронной почты;
    - Номер телефона для связи (мобильный или стационарный);
    - Реквизиты доверенности;
    - Идентификационный номер физического лица;
    - Учетный номер плательщика;
    - Реквизиты банковского счета.
3. Librasoft обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
4. Librasoft не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
5. Librasoft не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и иных убеждений, здоровья, половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные Librasoft, либо они стали известны Librasoft в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Порядок и условия обработки персональных данных, в том числе срок хранения персональных данных
1. Источником получения персональных данных является непосредственное сообщение пользователем своих персональных данных Librasoft различными способами (устно, письменно, посредством факсимильной или электронной связи).
2. Способы обработки персональных данных Librasoft:
  - неавтоматизированная обработка персональных данных;
  - автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи;
  - смешанная обработка персональных данных.
3. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, в течение одного года
4. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5. При обработке персональных данных Librasoft принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним.
Права субъектов персональных данных.
Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством направления в ООО «Либрасофт» заявления в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
- наименование и место нахождения ООО «Либрасофт»;
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Либрасофт»;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие;
- наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
Субъект персональных данных вправе требовать от Librasoft внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.

Субъект персональных данных вправе получать от Librasoft информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательными актами.

Субъект персональных данных вправе требовать от Librasoft бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Librasoft, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Трансграничная передача персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных Librasoft не осуществляется.
Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в адрес Librasoft заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в пп. 4 пункта 1 настоящей Политики.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных
- изложение сути требований субъекта персональных данных
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Librasoft не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).

За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также братиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в, направив сообщение на электронный адрес: dpo@librasoft.by